
1: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:05:29.45 ID:TUckd+Hw0 BE:323057825-PLT(12000)
私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。 その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。 この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。
まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。 プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。 しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。
これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。 しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。 今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。 しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。
15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、 「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。 効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。
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「てんこ盛り」の資料はよくわからない
日本人のプレゼン資料は「線」が多すぎる
以下、全文を読む
3: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:06:36.28 ID:YoRynDwQ0
クイズ形式
4: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:07:12.73 ID:ghkpKfPZO
字が小さすぎて読めなぁーい!(怒)
5: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:07:31.59 ID:qlDtI0fs0
パワポを使うとこ
9: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:09:10.29 ID:LcJbRrWy0
>>5
これな
これな
32: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:20:06.49 ID:PgkgZPZn0
>>5
これ パワポ禁止にしたら残業する社員凄い減って笑うぞ
これ パワポ禁止にしたら残業する社員凄い減って笑うぞ
7: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:08:16.87 ID:aHaYv1570
エフェクトがウザい
10: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:09:21.99 ID:3Pn39ERl0
20分しか時間とってないのに みっちり40ページ
11: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:09:35.29 ID:iIU0iUko0
ポップ体を使いすぎ
12: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:09:42.84 ID:YoRynDwQ0
めくり多用し過ぎて夕刊キャッチアップみたいになってる
13: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:10:04.75 ID:GoNIOeP30
イラスト屋
14: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:10:26.32 ID:HXt2f9Z70
目次って書けばいいのにアジェンダって書いちゃう
15: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:10:30.38 ID:xBF9Lf2G0
ただの紙芝居
17: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:11:01.01 ID:WqJXls2i0
「ご清聴ありがとうございました」
45: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:51:16.17 ID:+ocz+gwB0
>>17
あるあるw このスライド最後に持ってくる奴のスライドの出来は総じてゴミ
あるあるw このスライド最後に持ってくる奴のスライドの出来は総じてゴミ
19: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:12:22.20 ID:RGOgsx7H0
作った奴が人一倍仕事した気になるところ
22: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:13:21.47 ID:pBH3AdA40
情報量1/4にしろ 根本的にコミュ障だろ詰め込む奴は
23: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:14:21.46 ID:9F4ji59o0
「視認性」という概念を分かったつもりになって活字のみの文書より視認性が劣る
24: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:15:10.94 ID:QxkLorlz0
うちの上司「本当に訴えたいことは文字で書くな」
113: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/02(土) 05:25:56.66 ID:Vu0iFKjc0
>>24
一度、ムカついたから、全部文字で書いてやった。 工場幹部バカだからよ
一度、ムカついたから、全部文字で書いてやった。 工場幹部バカだからよ
25: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:15:21.64 ID:EnwKCgOh0
0.1ミリレベルでレイアウトを調整してるうちに1日終わる
27: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:16:50.94 ID:xBW9pVys0
これ


46: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:58:34.21 ID:owbaKqDy0
>>27
何を表現したかったんだこのグラフらしきモノ
何を表現したかったんだこのグラフらしきモノ
37: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:37:08.82 ID:nq0wWMQa0
目的がプレゼンじゃなく出力した資料な時点でな
43: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 22:46:02.21 ID:UCWyFvSN0
文字が多すぎる やたら文字に色をつける 過程が多すぎる
47: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 23:00:00.29 ID:KhQbgtgx0
色・フォント・フォントサイズが色々で何が重要か分かりづらい。 図や写真が整ってない。 私のパワポのことです。
52: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 23:15:37.95 ID:XgtqOrSe0
インド人にプレゼンやらせたら文字だけで 言うセリフをパワポに書いてるだけの字幕だったでござる(´;ω;`)
56: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/01(金) 23:19:02.66 ID:8oSVI2Dp0
>>52
俺が見たインド人のプレゼンもそうだった。 しかも何故かすげー自信満々。
俺が見たインド人のプレゼンもそうだった。 しかも何故かすげー自信満々。
72: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/02(土) 00:36:06.02 ID:gO1IV0O40
>>52
台湾人もそう 細かい漢字がずーっと続いて読めたもんじゃない そうかと思ったら台湾人向けに台湾の言葉でプレゼンしてるのにパワポだけ下手くそな英語にしたり 読み手のことを全く考えてない
台湾人もそう 細かい漢字がずーっと続いて読めたもんじゃない そうかと思ったら台湾人向けに台湾の言葉でプレゼンしてるのにパワポだけ下手くそな英語にしたり 読み手のことを全く考えてない
89: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/02(土) 01:40:05.97 ID:ovjoVXuI0
パワポなんか使わなくなったな プレゼンは起案書でやる 営業も仕様書とか図面とか見積書でやるし
90: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/02(土) 01:44:05.91 ID:FL5w2mzx0
え、紙のノートでなくてもいいけど最初にアイデアまとめたりしないの? それに他人のプレゼン見てて、文字だらけとかゴチャゴチャしたのは見づらいと思わないのかね しゃべる一字一句を書き込んでて、しかもそれが噛み噛みだったりする時の眠気たるや 映すのは要点、細かいところは口頭で補足、って昔どこかで耳にして俺はずっとそれ守ってるぞ
109: 名無しさんはもうだめです。 2019/02/02(土) 03:21:53.57 ID:BbsvrUSz0
なんで誰もコレ貼ってくれないんや


OHPフィルムで投影してた頃よりだいぶましだろ。贅沢な

パワポ枚数たくさん→A3の1枚資料→やっぱパワポって感じでいろいろ流行は移るな


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引用元:http://hayabusa9.5ch.net/test/read.cgi/news/1549026329/
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